Miten In Parallel liittyy palavereihini?

In Parallel liittyy Zoom-, Microsoft Teams- tai Google Meet -puheluihisi hiljaisena osallistujana. Kutsut sen kerran ja se ilmestyy automaattisesti — ei laajennuksia, ei käyttäytymismuutoksia.

Mitä In Parallel kaappaa palavereista?

Se litteroi koko keskustelun puhujakohdistuksella ja erottaa siitä päätökset, sitoumukset, toimenpiteet, riskit ja avoimet kysymykset jäsennellyiksi yhteenvedoiksi.

Miten Elävä suunnitelma päivittyy automaattisesti?

Jokaisen palaverin jälkeen In Parallel kytkee kerätyt signaalit — päätökset, omistajuusmuutokset, uudet riskit — takaisin toteutussuunnitelmaasi ja päivittää prioriteetit, tilan ja omistajuuden automaattisesti.

Mitä integraatioita In Parallel tukee?

In Parallel integroituu palavereiden osalta Zoomiin, Microsoft Teamsiin, Google Meetiin ja Google Calendariin. Elävä suunnitelma yhdistyy PM-työkaluihin, CRM:ään ja OKR-alustoihin.

Näin se toimii

Se kuuntelee. Se päivittää.
Sinä etenet.

Suurinta osaa siitä, mikä katoaa palaverien välissä, ei ole unohdettu — sillä ei vain ole ollut paikkaa, johon mennä. In Parallel antaa sille paikan.

Ei käyttöönottoa, ei käyttäytymismuutosta

Tiimisi pitää palaverit täsmälleen kuten ennenkin.

Yhdistä kalenterisi kerran. In Parallel liittyy nimettynä osallistujana ja tekee työnsä hiljaa. Ei laajennusta, ei asennettavaa sovellusta, ei koulutusta. Palaverissa olijat eivät muuta mitään — etkä sinäkään.

Toimii niiden työkalujen kanssa, joita tiimisi jo käyttää — Zoom, Teams, Meet
Kutsu kerran. Se ilmestyy jokaiseen seuraavaan palaveriin.
Sinä päätät, mitä kaapataan — mikään ei käynnisty ilman lupaasi.
Ei tallennusbanneria. Ei kiusallista taukoa. Keskustelu säilyy luontevana.

Meeting preparation brief — sent 30 minutes before the meeting

30 minuuttia ennen

Astu palaveriin tietäen kaiken oleellisen.

Ei enää neljän välilehden avaamista muistaaksesi, mitä viime viikolla päätettiin. Ennen jokaista palaveria In Parallel tuo eteesi sen, mikä on auki, mikä on myöhässä ja mitä muu organisaatio on päättänyt. Kaikki astuvat sisään samasta pisteestä.

Avoimet päätökset viime kerrasta

Jotta saat suljettua sen, mikä on ollut auki — etkä käy sitä uudelleen alusta läpi
Tarkasteluun tulevat sitoumukset

Jotta kenellekään ei tule yllätyksenä asia, johon hän sitoutui kolme viikkoa sitten
Konteksti viereisistä palavereista

Jotta et tee päätöksiä tyhjiössä, kun muu organisaatio on jo edennyt
Kysy mitä tahansa ennen kuin astut sisään

Yksi kysymys briiffille — ja tiedät jo, mihin keskustelu on menossa

Palaverin aikana

Jokainen päätös tarttuu talteen. Kenenkään ei tarvinnut kirjoittaa sitä ylös.

Ensimmäistä kertaa voit oikeasti olla läsnä palaverissa — et hallita muistiinpanoja ja vilkuilla kelloa. Kaikki kerätään tapahtuessaan ja jäsennellään ennen kuin puhelu päättyy.

Mitä se kaappaa

Kuka sanoi mitä — sanotun ohella
Jokainen päätös ja sen tekijä
Jokainen sitoumus ja sen omistaja
Riskit ja esteet, jotka mainittiin sivulauseessa — eivät katoa
Avoimet kysymykset — merkittyinä, eivät unohdettuina
Omistajuus, joka vaihtui puhelun aikana

Projektin viikkokatsaus

analysoidaan prioriteetteja…havaitaan omistajuusaukkoja…etsitään riskejä…tarkistetaan määräaikojen poikkeamia…kartoitetaan riippuvuuksia… analysoidaan prioriteetteja…

Mikä myöhästyy seuraavan 14 päivän aikana, jos emme muuta mitään?Kuka omistaa esteet, joista kukaan ei puhu?Mitkä viime viikon päätökset eivät ole vielä toteutuneet?Missä suunnitelma poikkeaa siitä, mitä todella tapahtui?Mitkä sitoumukset ovat vaarassa tällä sprintillä? Mikä myöhästyy seuraavan 14 päivän aikana, jos emme muuta mitään?

Heti kun se päättyy

Heti kun puhelu päättyy, kaikki päivittyy.

Ei kirjoitettavia jälkitöitä. Ei käsin päivitettävää suunnitelmaa. Ei luotavia tikettejä. Kaikki, joiden täytyy tietää, tietävät jo — ennen kuin avaavat seuraavan välilehden.

Post-meeting report — generated immediately after the call

Wrap-up email distributed to all attendees automatically

Yhteenvetosähköposti — lähtee automaattisesti kaikille osallistujille

Tekoälykeskustelu — kysy mitä tahansa siitä, mitä päätettiin

Elävä suunnitelma

Mikä palavereissa muuttuu, muuttaa myös suunnitelmaa.

Useimmat suunnitelmat kirjoitetaan kerran ja unohdetaan hiljaa todellisuuden edetessä. In Parallel pitää suunnitelman rehellisenä: jokainen signaali jokaisesta palaverista virtaa toteutusmalliin. Mitä katsot huomenna, heijastaa sitä, mitä tänään tapahtui.

Signaali

”Annetaan se itse asiassa Sarahille”

Automaattinen päivitys

Tehtävän omistajuus päivittyy Jirassa, Linearissa tai Asanassa — ennen kuin puhelu päättyy

Signaali

”Tuo tulee olemaan ongelma julkaisulle”

Automaattinen päivitys

Riski näkyy oikealla virstanpylväällä suunnitelmassa

Signaali

”Emme ehdi tuota perjantaihin mennessä”

Automaattinen päivitys

Riippuvuudet priorisoidaan uudelleen — kenenkään ei tarvitse piirtää suunnitelmaa uudelleen